Sistema de Informação, Gestão e Controle de Gastos em C&T: o caso Proap Advanced na CAPES

Abstract

O presente artigo relata a experiência de constr ução e implantação de um sistema de informação gerencial para uma instituição de gestão de Ciência e Tecnologia – C&T. Atualmente o acompanhamento e controle da execução dos gast os vinculados ao Programa de Apoio à Pós- Graduação é realizado sobretudo por meio do sistema inovador de prestação de contas simplificada. Este sistema denominado “Proap Advanced” gerencia a execução de cerca de R$ 54.000.000,00 vinculados com a pós-graduação em todo o território nacional. As condições de implantação do sistema colocam a CAPES – Coor denação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior e as diversas IES nacionais – Instituições de Ensino Superior, como parceiras para tornar o processo de prestação de c ontas do Programa de Apoio a Pós-Graduação, um processo dinâmico, rápido e criativo. Os objeti vos deste trabalho são: a) Tornar pública a experiência de implantação do Sistema de Pres tação de Contas Informatizada do Programa de Apoio a Pós-Graduação, b) avaliar os resultados obtidos e o desempenho do sistema; c) registrar e avaliar aspectos chaves ou peculiaridades de natureza técnica/política do sistema de informação, bem como dificuldades e limitações . A melhoria do fluxo de informação promovida pelo “software” adaptado e redução da burocracia envolta no processo de prestação de contas, reflete-se na melhoria do acompanhamento, contro le e na tempestividade da tomada de decisão gerencial, lições sobre a gestão de processos de informação em C&T, cujo conhecimento pode ser de utilidade para empreendimentos semelhantes