Infogest 2021. De lo presencial a la virtualidad en Santiago de Cuba

Abstract

Uno de los eventos más importantes a nivel nacional y en la región oriental es el Taller de Información y Gestión Tecnológica, INFOGEST, el cual se realiza cada dos años. En él se presentan y comparten experiencias en aspectos de interés relacionados con temáticas de ciencia, gestión empresarial, de la información y el conocimiento, auspiciado por el Centro de Información y Gestión Tecnológica, Ciget Santiago de Cuba: Megacen como nombre comercial. En el año 2020 correspondía la 9na edición, la cual fue pospuesta por la Covid 19, esto provocó la inquietud de organizadores y participantes, y de fieles colaboradores que enviaron trabajos para el 2020. Emerge la necesidad de brindar una respuesta satisfactoria a estos actores; por estas razones se presenta el problema de: ¿Cómo satisfacer las necesidades de socializar las experiencias de las diferentes temáticas de ciencia, la gestión empresarial, gestión de la información y el conocimiento de los actores bajo las nuevas circunstancias planteadas por la pandemia de Covid 19? Los miembros del comité organizador del evento ya designados para la fecha señalada junto al consejo científico de MEGACEN, en un trabajo organizado realizaron una tormenta de ideas que dio como resultado una nueva forma de pensar, o cual permitió adaptarnos a las nuevas condiciones y hacer uso de las fortalezas del centro. Cambiamos los modos de hacer, siendo resilientes para continuar, ahora desde la virtualidad. Como resultado se diseñó e implementó una metodología siguiendo la filosofía del ciclo Deming, lo cual permitió realizar el evento de forma virtual durante cinco días por la plataforma Jitsi Meet, donde se impartieron cursos pre eventos, 5 conferencias magistrales y se presentaron más de 50 trabajos en 6 comisiones, de un total de más de 140 aprobados.